F&B SoftOne

Food and Beverage @ SoftOne

The sales growth today, more than ever, requires exhausting cost control. Choosing the right technology and computerization solution could be your most important investment.

Below we present the implementation of an integrated Food and Beverage solution.

Multi-Property Management

Integrated inventory management and department control (cost centers).

Stock management (purchases, sales, hospitalization) with costing (recipes, inventories).

Implement complex processes.

Automated Order Procedures. Customized to your business needs.

Ability to track multiple points of sale locally or remotely with different groups, integrated into a single database with online and offline functionality.

Features

Multi-company management (Group)

Offer Evaluation

Item Selection per Company / Hotel

Purchases – Receipts

Multiple units of measure per item

On-line Purchase Requests

Orders

Inventories – Monthly results

Description

Multilevel Management (Group)

  1. Unified Management of :
  • items
  • suppliers
  • offers
  • offer evaluation
  • Statistical references when registering and evaluating offers

 

Αξιολόγηση Προσφορών

  1. Αξιολόγηση προσφορών με αναγωγή τιμής στη ΜΜ ξενοδοχείου τρόπου πληρωμής
  2. Εγκρίσεις σε επίπεδο
  3. ομίλου – περιοχής – ξενοδοχείου
  4. Άμεσα ομιλικά – εταιρικά στατιστικά προηγούμενης χρήσης ανά προμηθευτή κατά τη διαδικασία αξιολόγησης
  5. Καταγραφή ιστορικού μεταβολών άμεση ενημέρωση μέσω e-mail, SMS

 

Επιλογή εγκεκριμένων Ειδών ανά Εταιρεία / Ξενοδοχείο

  1. Αυστηρά προκαθορισμένη επιλογή κωδικών ειδών ανά ξενοδοχείο
  2. Προκαθορισμένη επιλογή κωδικών ειδών ανά τμήμα.

 

Καθορισμός Πολλαπλών μονάδων μέτρησης ανά είδος

  1. Τιμολόγηση ειδών σε διάφορες ΜΜ & συσκευασίες
  2. Εσωτερικές διακινήσεις σε διάφορες ΜΜ & συσκευασίες.
  3. Αυτόματη αναγωγή στη κύρια ΜΜ του ξενοδοχείου σε ποσότητα & τιμή

 

Ηλεκτρονικές Αιτήσεις Προμήθειας

  1. Πρόταση προμήθειας με αναφορά ανάλογο διάστημα – καταγραφή διαφοροποιήσεων
  2. Αυτόματη φόρτωση επιλεγμένων ειδών τμήματος
  3. Μετασχηματισμός αιτήσεων σε παραστατικά διακίνησης

 

Παραγγελίες

  1. Πρόταση παραγγελίας με αναφορά ανάλογο διάστημα – καταγραφή διαφοροποιήσεων
  2. Αυτόματη φόρτωση επιλεγμένων ειδών προμηθευτή
  3. Μαζική δημιουργία παραγγελιών ανά προμηθευτή από γενική κατάσταση αναγκών
  4. Παραστατικό παραγγελίας με κωδικό, ΜΜ, τιμή προσφοράς προμηθευτή

 

Αγορές – Παραλαβές

  1. Έλεγχος τιμών προμηθευτή κατά τον μετασχηματισμό παραγγελίας σε τιμολόγιο
  2. Καταγραφή διαφορών τιμολόγησης στις γραμμές του παραστατικού
  3. Συγκεντρωτικές & αναλυτικές καταστά¬σεις διαφορών ανά προμηθευτή / είδος
  4. Παραλαβές με mobile συσκευές βάσει Barcode, κωδικό προμηθευτή
  5. Αυτόματος έλεγχος αποκλίσεων σε τιμές, ποσότητες με αναφορά τη παραγγελία.

 

Απογραφές – Μηνιαία αποτελέσματα

  1. Αυτόματη δημιουργία παραστατικών απογραφής ανά τμήμα / χώρο
  2. Υπολογισμός κατανάλωσης από απογραφή, συνταγές , συνδυασμό και των δύο.
  3. Θεωρητική κατανάλωση – αποκλίσεις

Για περισσοτερες πληροφοριες η ενδιαφερον παρουσιασης ..