Στην ενότητα Basic Tables θα βρείτε τη βασική παραμετροποίηση του προγράμματος.

Accommodation Debits – Δημιουργία τύπων χρεώσεων διαμονής (π.χ. ADL = Adult, EXB = Extra Bed, CHL = Child, BCOT = Baby cot, SEN = Senior)

Block – Κτίριο, για την περίπτωση που το ξενοδοχείο αποτελείται από περισσότερα κτίρια (ή περισσότερα ξενοδοχεία σε περίπτωση αλυσίδας) των οποίων η τιμή διαφοροποιείται σε συμβόλαια. Εδώ γίνεται η αντιστοίχιση του βιβλίου πόρτας με το Block, όπως επίσης και εάν είναι in company ή out of company.

• In company – συγκροτήματα τα οποία ανήκουν στο ξενοδοχείο σας
• Out of company – π.χ. συνεργαζόμενο ξενοδοχείο το οποίο παρακολουθούμε σαν Block (Οι διαμένοντες σε αυτά τα Blocks χρεώνονται με την κανονική διαδικασία που χρεώνονται και οι πελάτες που διαμένουν εντός του ξενοδοχείου)

Board Types – Δημιουργία τύπων διατροφής (RR – Room Rate, BB – Bed & Beakfast, HB – Half Board, FB – Full Board, AI – All Inclusive).Στην επεξεργαασία του κάθε τύπου διατροφής είναι δυνατή η παραμετροποίηση του ΦΠΑ στα προβλεπόμενα από το νόμο ποσοστά με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση νέων ποσοστών εκ των προτέρων κι έτσι να μη χρειάζεται καμμία ενέργια σε περίπτωση αλλαγής.

Revenue Sources – Παραμετροποίηση τμημάτων του ξενοδοχείου και αντιστοίχισή τους με το κέντρο κόστους που ανήκει το καθένα.

Room Types – Παραμετροποίηση τύπων δωματίων. Χαρακτηρισμοί τύπων όπως αυτοί θα παρουσιάζονται στα συμβόλαια και στους τιμοκαταλόγους του ξενοδοχείου. Εδώ καταγράφεται επίσης και ο μέγιστος αριθμός τύπου χρέωσης που μπορεί να δεχτεί ο τύπος δωματίου. (π.χ. το δίκλινο -DB – έως 2 Adults, έως 1 Extra bed, έως 1 Child κλπ)
Μπορείτε επίσης στο κάτω μέρος της οθόνης να ορίσετε εναλλακτικό τύπο δωματίου. (Χρησιμοποιείτει κατά το room allocation, όταν η εφαρμογή σας προτείνει αυτόματα δωμάτιο για την κράτηση που καταχωρείτε, σας προτείνονται επίσης και δωμάτια του εναλλακτικού τύπου που ορίσατε.)

Rooms – Δημιουργία δωματίων με αρίθμηση, περιγραφή, χαρακτηριστικά (facilities), πληροφορίες θέσης στο κτήριο, housekeeping κλπ.

Facilities : (Κάτω αριστερά) Χαρακτηριστικά δωματίου, τα οποία αφού καταχωρηθούν εδώ, εμφανίζονται στο πλάνο δωματίων.
Out of Order: (Κάτω δεξιά) Ημερολογιακά διαστήματα κατά τα οποία το δωμάτιο είναι εκτός λειτουργίας.