Εικόνα 1  –  Εκπτώσεις διαμονής

Η παραπάνω εικόνα δείχνει τον τρόπο με τον οποίο καταχωρούνται οι εκπτώσεις διαμονής.

Στο πρώτο τμήμα περιγράφονται οι εκπτώσεις και στο δεύτερο τμήμα η ανάλυσή τους.

Total Accommodation Discounts:

• ID = Διακριτικό (αυτόματη αρίθμηση)
• Code = Ελεύθερη κωδικοποίηση
• Name = Ελεύθερη περιγραφή
• Ref Date = Reference date – Ημερομηνία αναφοράς (από την οποία και μετά ισχύει η έκπτωση)
• Combines with = Εκπτώσεις με τις οποίες συνυπολογίζεται (καταχωρούμε τα ID των άλλων εκπτώσεων που συμμετέχουν χωρισμένα με κόμμα)
• Applies to = Η τιμή στην οποία αναφέρεται η έκπτωση (αρχική, υπολογισμένη, δωματίου ή ατόμου)
• Order =  Σειρά με την οποία επιθυμούμε να εκτελεστούν οι εκπτώσεις στην περίπτωση που το Ref Date είναι το ίδιο.
• Comments = Σχόλια γραμμής

Total Accommodation Discounts lines:

• Booking from = Ημερομηνία κράτησης από
  • To = Ημερομηνία κράτησης έως
• Arrival from = Ημερομηνία άφιξης από
  • To = Ημερομηνία άφιξης έως
• Stay from = Ημερομηνία διαμονής από
  • To = Ημερομηνία διαμονής έως
• DF = Days from – από αριθμό ημερών διαμονής
  • DT = Days to – έως αριθμό ημερών διαμονής  (1)
    • Days = Αριθμός ημερών που δεν χρεώνονται
      • Days choise = Ποιές ακριβώς ημέρες δεν χρεώνονται (η τελευταία, η πρώτη, η ακριβότερη ή η φθηνότερη)
• %disc = % discount – Έκπτωση %   (2)
• val disc = value discount – Αξιακή έκπτωση   (3)
  • calc = Είδος αξιακής έκπτωσης

prps = per room per stay
prpd = per room per day
pppsS = per person per stay standard
pppdS = per person per day satndard
pppsP = per person per stay proportional
pppdP = per person per day proportional

• Account types = Τύποι χρεώσεων διαμονής για τους οποίους ισχύει η έκπτωση. Δυνατότητα μιας ή περισσοτέρων επιλογών. (κενό = ισχύει για όλους τους τύπους)
• Room types = Τύποι δωματίων για τους οποίους ισχύει η έκπτωση. Δυνατότητα μιας ή περισσοτέρων επιλογών. (κενό = ισχύει για όλους τους τύπους)
• View = Θέα δωματίων για τους οποίους ισχύει η έκπτωση. Δυνατότητα μιας ή περισσοτέρων επιλογών. (κενό = ισχύει για όλους τους τύπους)
• Board = Τύποι διατροφής για τους οποίους ισχύει η έκπτωση. Δυνατότητα μιας ή περισσοτέρων επιλογών. (κενό = ισχύει για όλους τους τύπους)
• Calc sequence = Σειρά υπολογισμού εκπτώσεων στην περίπτωση που στην ίδια γραμμή περιέχονται περισσότερες από μια εκπτώσεις. Η εξ ορισμού σειρά υπολογισμού είναι (1) –> (2) –> (3)

Παραδείγματα εκπτώσεων

Εικόνα 2  –  Δωρεάν ημέρα διαμονής (π.χ. στις 7 ημέρες 1 ημέρα δώρο)

Στο παραπάνω παράδειγμα δημιουργήθηκε μια προσφορά δωρεάν ημερών διαμονής και συγκεκριμένα στις 7 ημέρες 1 δώρο, στις 14 ημέρες 2 δώρο και στις 21 ημέρες, 3 ημέρες δώρο.

Η έκπτωση έχει ID=85, ισχύει από 9/2/2017, συμμετέχει με τις εκπτώσεις 88 & 89 και εφαρμόζεται επί της αρχικής τιμής. Η έκπτωση αφορά στις κρατήσεις των οποίων η άφιξη πρέπει να είναι από 07/04/2017 έως 25/05/2017  και  06/10/2017 έως 24/10/2017. Η ημέρα που δεν χρεώνεται, είναι η τελευταία ημέρα της διαμονής.

Εικόνα 3  –  Έκπτωση για συγκεκριμένη περίοδο διαμονής

Το παραπάνω παράδειγμα αναφέρεται σε ειδική προσφορά η οποία όταν η συνθήκη είναι ικανή εφαρμόζεται μόνη της (combines with = X) χωρίς καμμία άλλη προσφορά ή έκπτωση.

Η προσφορά με ID=89 ισχύει για κρατήσεις από 06/07/2017 και δίνει 40% έκπτωση για διαμονή από 15/10/17 έως 31/10/17.  Η προσφορά ισχύει μόνο για αυτές τις ημέρες. Για μια κράτηση από 12/10 εως 17/10 οι 3 πρώτες ημέρες θα υπολογιστούν κανονικά ( με όποιες εκπτώσεις δικαιούνται) και οι 2 ημέρες με 40% έκπτωση.

Εικόνα 4  –  Εκτύπωση ελέγχου εκπτώσεων και προσφορών ανά πράκτορα.