Εικόνα 1  –  Πλάνο Δωματίων

Περιγραφή πλάνου

Τμήμα Α

Στήλη δωματίων με αριθμό, τύπο, θέα και διακριτικό καθαριότητας

1. Filter : Φίλτρο επιλογής δωματίων
2. Ημερομηνία : Ημερομηνία έναρξης πλάνου (Πρώτη στήλη στο πλάνο).
3. Δωμάτια : Αριθμός δωματίου με τύπο, θέα, κατάσταση

 

Τμήμα Β

Γραμμή ημερολογίου

1. Αριθμός αναμενόμενων αφίξεων της ημέρας για τις οποίες δεν έχει γίνει room allocation
2. Ημέρα του μήνα

 

Τμήμα C

Λεπτομέριες δωματίου

1. Αριθμός δωματίου με υπερσύνδεσμο προς τον πίνακα με τα πλήρη στοιχεία του.
2. Χαρακτηριστικά δωματίου όπως έχουν καταχωρηθεί στο Rooms της ενότητας Βασική παραμετροποίηση.
   
3. Καταχώρηση βλάβης στο δωμάτιο (Ηλεκτρολογικά, υδραυλικά, A/C κλπ)
4. Μεταβολή κατάστασης δωματίου, καθαρό / βρώμικο. Η κατάσταση μεταβάλλεται αυτόματα σε dirty μετά από check out ή αλλαγή δωματίου.
5. Ενεργοποίηση προειδοποίησης παροδικού προβλήματος στο δωμάτιο.

 

 

Τμήμα D

Λεπτομέριες κράτησης. Κατόπιν επιλογής της κράτησης, εμφανίζονται σε αναδυόμενο παράθυρο οι παρακάτω δυνατότητες σχετικές με την κράτηση :

1. Πληροφορίες κράτησης (Όνομα, Πράκτορας, Αρ. Δωματίου, Group, Ημερ. & ώρα άφιξης, Ημερ. & ώρα αναχώρησης, Balance Λογαριασμού, σχόλια κράτησης)
2. Καταχώρηση πληρωμής (ενεργό μόνο όταν έχει γίνει Checked In)
3. Έκδοση άπόδειξης ή τιμολογίου (ενεργό μόνο όταν έχει γίνει Checked In)
4. Διαχείριση ειδών που παρέχονται σε πελάτες και πρέπει να επιστραφούν κατά την αναχώρηση. (Πετσέτες, μπουρνούζια, τηλεκοντρόλ κλπ) (ενεργό μόνο όταν έχει γίνει Checked In)
5. Check In
6. Check Out
7. Πωλήσεις Reception. (Day use, A/C, Safe, Laundry κλπ) (ενεργό μόνο όταν έχει γίνει Checked In)
8. Καρτέλα δωματίου. (Περιέχονται μόνο οι χρεώσεις που έχουν γίνει στο δωμάτιο, δεν περιέχονται οι χρεώσεις που έχουν γίνει στον πράκτορα.) (ενεργό μόνο όταν έχει γίνει Checked In)
9. Επεξεργασία κράτησης. (Άνοιγμα κράτησης όπως αυτή περιγράφεται στην ενότητα Κρατήσεις.

 

 

ΕΝΔΕΙΞΗ Ε

Στις κρατήσεις που έχουν διημέρευση (day use) στο τέλος σχηματίζεται κόκκινη γραμμή.

 

ΕΝΔΕΙΞΗ F

Στις κρατήσεις που έχει γίνει αναβάθμιση (upselling) στο τέλος σχηματίζεται το βέλος προς τα πάνω. (ή προς τα κάτω άν έχει γίνει downgrade)

 

ΕΝΔΕΙΞΗ G

Στα δωμάτια που έχουν χαρακτηριστεί Out of order για συγκεκριμένη περίοδο στο Room της ενότητας Βασική παραμετροποίηση, σχηματίζεται γκρίζα γραμμή για τη διάρκεια που έχει οριστεί out of order.

 

 

 

Εικόνα 2  –  Πλάνο – Room Allocation

Στο τμήμα Β.1 εμφανίζεται ο αριθμός των αναμενόμενων αφίξεων ανά ημέρα για τις οποίες δεν έχει γίνει ακόμα room allocation. Επιλέγοντας αυτόν τον αριθμό, εμφανίζεται δεξιά στήλη με τις κρατήσεις αυτές. Η εφαρμογή ξεκινά με την πρώτη κράτηση της λίστας και μας προτείνει με τη μπάρα “select” τα δωμάτια που είναι διαθέσιμα και  ταιριάζουν στον τύπο δωματίου της συγκεκριμένης κράτησης. (Εδώ εκτός από τον τύπο δωματίου της κράτησης προτείνονται επίσης και οι εναλλακτικοί τύποι δωματίου όπως έχουν καταχωρηθεί στην ενότητα Βασική παραμετροποίηση στην παράγραφο Room Types).

Επιλέγοντας “select” στο δωμάτιο που επιθυμείτε, εμφανίζεται εκεί η συγκεκριμένη κράτηση, αφαιρείται από τη λίστα στα δεξιά και μειώνεται ο αριθμός που αναγράφεται στην ημερομηνία αυτή κατά ένα.

Η εφαρμογή συνεχιζει και προτείνει με τον ίδιο τρόπο, δωμάτια για τις υπόλοιπες κρατήσεις μέχρι να ολοκληρωθεί το room allocation. Τότε η λίστα κείνει και δεν εμφανίζεται κανένας αριθμός επάνω από τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Στη κορυφή της λίστας, υπάρχουν φίλτρα τα οποία μπορούν να ενεργοποιηθούν για ταξινόμηση των κρατήσεων.

 

 

Εικόνα 3  –  Πλάνο – Room Stats

Επιλέγοντας τον κύκλο που δείχνει το κόκκινο βέλος, εμφανίζεται πλαίσιο πληροφοριών από κάτω προς τα πάνω, το οποίο εμφανίζει σε αριθμούς τα περιεχόμενα του πλάνου, τις αναμενόμενες αφίξεις και αναχωρήσεις σε δωμάτια, άτομα, Extra beds, παιδιά και μωρά.

Στην κορυφή του πλαισίου αυτού και αριστερά υπάρχει λίστα με όλες τις πληροφορίες που αφορούν στη λειτουργία της υποδοχής. Με την επιλογή μιας καταχώρησης της λίστας (π.χ. Baby arrivals) εμφανίζονται αυτόματα σε αριθμούς και ανά ημέρα ο αριθμός των αναμενόμενων μωρών.

Η λίστα κλείνει επιλέγοντας το βελάκι στην δεξιά και πάνω πλευρά του πλαισίου.

 

Εικόνα 4  –  Φίλτρα Πλάνου Δωματίων

Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλογής φίλτρων, υπάρχουν πολλές δυνατότητες περιορισμών περιεχομένου πλάνου.

Έτσι μπορείτε να επιλέξετε την προβολή μόνο π.χ. των δίκλινων δωματίων, μόνο των δωματίων με θέα θάλασσα, αυτά του 3ου ορόφου ή και συνδυασμοί επιλογών. (π.χ. δίκλινα 5ου ορόφου με θέα θάλασσα.

Στο κάτω μέρος του πλαισίου υπάρχουν επίσης πληθώρα επιλογών φίλτρων. (Ελεύθερα δωμάτια, βρώμικα, προσωρινά μη διαθέσιμα, εκτός λειτουργίας) Υπάρχει επίσης η δυνατότητα προβολή μόνο των δωματίων που διαμένουν πελάτες συγκεκριμένου πράκτορα ή συγκεκριμένου γκρουπ.