Basic setup

Basic setup

Στην ενότητα Basic Tables θα βρείτε τη βασική παραμετροποίηση του προγράμματος.

Accommodation Debits – Δημιουργία τύπων χρεώσεων διαμονής (π.χ. ADL = Adult, EXB = Extra Bed, CHL = Child, BCOT = Baby cot, SEN = Senior)

Accommodation Debits

 

Block – Κτίριο, για την περίπτωση που το ξενοδοχείο αποτελείται από περισσότερα κτίρια (ή περισσότερα ξενοδοχεία σε περίπτωση αλυσίδας) των οποίων η τιμή διαφοροποιείται σε συμβόλαια. Εδώ γίνεται η αντιστοίχιση του βιβλίου πόρτας με το Block, όπως επίσης και εάν είναι in company ή out of company.

  • In company – συγκροτήματα τα οποία ανήκουν στο ξενοδοχείο σας
  • Out of company – π.χ. συνεργαζόμενο ξενοδοχείο το οποίο παρακολουθούμε σαν Block (Οι διαμένοντες σε αυτά τα Blocks χρεώνονται με την κανονική διαδικασία που χρεώνονται και οι πελάτες που διαμένουν εντός του ξενοδοχείου)

Blocks

 

Board Types – Δημιουργία τύπων διατροφής (RR – Room Rate, BB – Bed & Beakfast, HB – Half Board, FB – Full Board, AI – All Inclusive).Board TypesΣτην επεξεργαασία του κάθε τύπου διατροφής είναι δυνατή η παραμετροποίηση του ΦΠΑ στα προβλεπόμενα από το νόμο ποσοστά με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση νέων ποσοστών εκ των προτέρων κι έτσι να μη χρειάζεται καμμία ενέργια σε περίπτωση αλλαγής.Ανάλυση ποσοστών ανά ΦΠΑ, διαμονής και διατροφής

 

Revenue Sources – Παραμετροποίηση τμημάτων του ξενοδοχείου και αντιστοίχισή τους με το κέντρο κόστους που ανήκει το καθένα.

 

Room Types – Παραμετροποίηση τύπων δωματίων. Χαρακτηρισμοί τύπων όπως αυτοί θα παρουσιάζονται στα συμβόλαια και στους τιμοκαταλόγους του ξενοδοχείου. Εδώ καταγράφεται επίσης και ο μέγιστος αριθμός τύπου χρέωσης που μπορεί να δεχτεί ο τύπος δωματίου. (π.χ. το δίκλινο -DB – έως 2 Adults, έως 1 Extra bed, έως 1 Child κλπ)
Μπορείτε επίσης στο κάτω μέρος της οθόνης να ορίσετε εναλλακτικό τύπο δωματίου. (Χρησιμοποιείτει κατά το room allocation, όταν η εφαρμογή σας προτείνει αυτόματα δωμάτιο για την κράτηση που καταχωρείτε, σας προτείνονται επίσης και δωμάτια του εναλλακτικού τύπου που ορίσατε.)

Room Types

 

Rooms – Δημιουργία δωματίων με αρίθμηση, περιγραφή, χαρακτηριστικά (facilities), πληροφορίες θέσης στο κτήριο, housekeeping κλπ.

Room

Facilities : (Κάτω αριστερά) Χαρακτηριστικά δωματίου, τα οποία αφού καταχωρηθούν εδώ, εμφανίζονται στο πλάνο δωματίων.
Out of Order: (Κάτω δεξιά) Ημερολογιακά διαστήματα κατά τα οποία το δωμάτιο είναι εκτός λειτουργίας.

Help-Desk